Esta ruta de servicio forma parte de un seriado que se levanta entre el Diario La Opinión, el portal Estoy en la frontera y el Consulado General de Venezuela en Cúcuta.
El Consulado General de Venezuela en Cúcuta comenzó a expedir el apostillado de los documentos expedidos en Venezuela.
Antes de explicar el paso a paso, primero debes tener en cuenta sí lo que requieres para tu documento es una apostilla o una legalización, ambos procesos se pueden hacer en el consulado.
¿Qué es la legalización?
La autenticidad de la firma de cualquier documento público debe ser certificada por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, para que adquiera validez internacional, esta certificación es conocida como Legalización Internacional.
¿Qué es la apostilla?
La apostilla es un proceso de legalización a través de un certificado denominado Apostilla, que se adoptó por 116 países tras la firma del Convenio de la Haya. Esta apostilla le otorga a un documento validez ante cualquiera de los 116 países firmantes. En los países restantes es necesario legalizar el documento en un proceso que varía, según el país de destino.
En el siguiente enlace puedes encontrar el listado de los países miembros del Convenio de la Haya:
https://www.netherlandsworldwide.nl/legalisation/apostille-convention-countries.es
Una vez tengas claro el proceso, entonces debes saber que la apostilla aplica solamente para documentos emitidos por organismos e instituciones públicas o privadas en Venezuela, por ejemplo: partidas de nacimientos venezolanas, títulos de bachiller, títulos de pregrado y posgrado, actas de matrimonio, de divorcio, sentencias de tribunales, registro de vehículos, entre otros.
Pasos
- Debes ubicar el día que te corresponde registrarte e iniciar sesión en el sistema de Legalización y Apostilla (disponible 24 horas), según tu terminal de cédula de identidad:
- Lunes: 0 y 1
- Martes: 2 y 3
- Miércoles: 4 y 5
- Jueves: 6 y 7
- Viernes: 8 y 9
- Sábado: 0, 1, 2, 3 y 4
- Domingo: 5, 6, 7, 8 y 9
- Una vez claro el día que te corresponde, ingresa a la página del Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela http://legalizacionve.mppre.gob.ve
- Para legalizar o apostillar un documento es indispensable que tengas creada tu cuenta de usuario en la página. Entonces, ingresa al módulo Registro, y cumpliendo estos tres pasos la puedes lograr.
-Verificar la identificación: ingresa tu número de cédula de identidad y el sistema de forma automática desplegará tus datos de identificación, los cuales debes verificar que sean correctos y suministrar tu correo electrónico (utiliza el correo que recuerdes la clave).
-Registrarse: Luego ingresa a tu correo electrónico suministrado en el paso anterior, a donde te debe llegar un correo con un enlace, y asigna una contraseña segura a la cuenta de tu usuario. Guarda esta contraseña y no la compartas con nadie.
-Completa el perfil: Una vez completes el paso anterior, es decir, el registro, el sistema te llevará de forma automática al módulo de Perfil, donde deberás ingresar unos datos adicionales como: Estado civil, ubicación geográfica, contactos telefónicos y correo electrónico alternativo (este correo es la vía que le permitirá al sistema recuperar a tu usuario si pierdes el acceso al correo electrónico principal).
- Registra a tu hijo o hija. Para legalizar o apostillar los documentos de tus hijos o hijas, menores de 18 años, que tengan o no cédula, debes registrarlos en la pestaña que dice Hijos. En el caso de poseer cédula, solo tienes que verificar que los datos que arroja el sistema están correctos.
Pero, para aquellos menores sin cédula entonces debes indicar tú mismo los datos de forma manual. En este caso, debes tener a mano la partida de nacimiento del niño o la niña.
Dato importante: en caso de que tú mismo no puedas asistir a la cita de la legalización y/o apostilla entonces, debes hacer el registro de la persona a la cual vas a delegar la asistencia a tu cita. Esta persona, de tu confianza, debe poseer previamente un poder notariado.
- Ahora ingresa al módulo de Documentos, donde deberás cargar los documentos personales o de tus hijos, previamente registrados. Estos documentos deben estar ya legalizados por la institución que los expidió.
De forma automática, una vez seleccionas el país ante el cual vas a presentar el documento a cargar, el sistema te indicará el tipo de trámite que corresponde, es decir, una legalización, una apostilla electrónica o una apostilla en papel mediante cita.
Son muchos los tipos de documentos que son sujetos a legalizar y apostillar, entonces, el sistema los clasifica en categorías y subcategorías.
Dato
Para saber a qué categoría y subcategoría corresponde tu documento, puedes ingresar al siguiente enlace: https://mppre.gob.ve/consulares/#1626761259333-f8d47964-7cd8
Es necesario que tengas el documento a la mano, porque el módulo de documento te solicitará ciertos datos inequívocamente del documento. Debes digitar bien cada dato, porque los documentos que presentes en la cita cuyos datos no correspondan con los cargados en el sistemas no serán procesados.
El documento que no logre cargarse en el sistema tiene que ser pasado por el registro principal, donde se obtuvo el mismo.
- La cita. Una vez cargues tus documentos entonces dale al botón de citas, donde debes seleccionar la oficina correspondiente, según tu ubicación geográfica y dar clic en registrar.
En el módulo de Citas puedes conocer la fecha asignada por el sistema, en un lapso de 5 días hábiles.
Para tener en cuenta
Si deseas hacer modificaciones en la carga de documentos, o cargar documentos nuevos, o hacer algún otro cambio a la información que ya habías cargado en el sistema, luego de haber solicitado la cita, deberás cancelar la solicitud en curso y hacer las modificaciones necesarias y solicitar una nueva cita.
Día de la cita
-Es necesario presentar en el registro dos copias de la captura de pantalla del módulo Citas con la fecha asignada.
-Además, debes llevar dos copias de la cédula de identidad.
-El día de la cita ubícate en la cola de apostilla y serás atendido por orden de llegada.
Costos
-Recuerda que el trámite de legalización o apostilla de documentos es completamente gratuito, así que no permitas que ningún gestor lo haga por ti.
-En el caso del consulado de Venezuela en Cúcuta tiene un costo de 60 dólares, pero esto corresponde al pago de los aranceles consulares y verificación de documento. Esto se cancela directamente en la casilla de pago del consulado.
-Los documentos de niños, niñas y adolescentes están exonerados de cobros por el Estado venezolano.
Tiempo de entrega de documentos
Dependiendo del tipo de documento, puede tardar entre 1 a 15 días.
