Así tramitas una copia del Registro Civil estando fuera de tu ciudad

Los interesados pueden diligenciar el documento de forma virtual.
Los interesados pueden diligenciar el documento de forma virtual.
Escrito Por:
José Luengo

 

Si vives en el exterior o en otra ciudad distinta de Colombia donde te presentaron y necesitas una copia de tu Registro Civil de Nacimiento, esto es lo que debes conocer para obtenerlo.

La Registraduría informó que  atenderá las solicitudes de expedición de copias de registros civiles de nacimiento durante la emergencia sanitaria generada por el COVID-19, de la siguiente manera:

 

a) La Resolución 5562 de 6 de agosto de 2020 autoriza a unas Registradurías del Estado Civil, para la expedición y consulta de copias de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción, inscritos en cualquier oficina registral, generadas a través del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (GED).

Teniendo en cuenta que no todas las Registradurías Especiales se encuentran habilitadas para imprimir copias de registro civil de la GED, las Registradurías Especiales y Auxiliares que no están habilitadas para imprimir copias se apoyarán en los departamentos que están habilitados, de la siguiente manera:
 

Registradores especiales a nivel nacional

Departamentos apadrinados

Nombre del correo

1

Barranquilla-Atlántico

La Guajira

rc_atlanticolaguajira@registraduria.gov.co

2

Bucaramanga-Santander

Arauca

rc_santanderarauca@registraduria.gov.co

3

Cartagena-Bolívar

No tiene

rc_bolivarmagdalena@registraduria.gov.co

4

Cali-Valle

Cauca

rc_vallecaucachoco@registraduria.gov.co

5

Cúcuta-Norte de Santander

No tiene

rc_nortesantander@registraduria.gov.co

6

Ibagué-Tolima

Guainía

rc_tolimaguainia@registraduria.gov.co

7

Medellín-Antioquía

No tiene

rc_antioquiacordoba@registraduria.gov.co

8

Mocoa-Putumayo

Vichada y Vaupés

rc_putumayovichadavaupes@registraduria.gov.co

9

Montería-Córdoba

No tiene

rc_cordoba@registraduria.gov.co

10

Pasto-Nariño

Amazonas

rc_narinoamazonas@registraduria.gov.co

11

Neiva-Huila

Caquetá

rc_huilacaqueta@registraduria.gov.co

12

Pereira-Risaralda

Quindío-Caldas

rc_risaraldaquindiocaldas@registraduria.gov.co

13

Quibdó-Chocó

No tiene

rc_choco@registraduria.gov.co

14

San Andrés-San Andrés

San Andrés y Providencia

rc_sanandres@registraduria.gov.co

15

Santa Marta-Magdalena

No tiene

rc_magdalena@registraduria.gov.co

16

Sucre-Sincelejo

No tiene

rc_sucrecesar@registraduria.gov.co

17

Tunja-Boyacá

Casanare

rc_boyacacasanare@registraduria.gov.co

18

Valledupar-Cesar

No tiene

rc_cesar@registraduria.gov.co

19

Villavicencio-Meta

Guaviare

rc_metaguaviare@registraduria.gov.co

20

Soacha

Cundinamarca

rc_cundinamarca@registraduria.gov.co

21

Girardot

 

b) Para la expedición de copias de registro civil, se requiere que remitas escaneada copia de recibo de pago por valor de $7.500, de acuerdo a la Resolución 1204 del 5 de febrero de 2020, la oficina registral que expida la copia del registro, deberá así mismo realizar el reporte correspondiente al sistema SCR.

c) En los casos en que el registro civil de nacimiento solicitado no se encuentre en la GED de registro civil o el registro corresponda al formato "Tomo y Folio", la Registraduría deberá solicitar la copia del mismo a la oficina origen (Registradurías Auxiliares, Especiales, Municipales, Notarias) del registro solicitado y gestionar lo pertinente para tu correspondiente envío. Para los registros civiles de nacimiento que hayan sido inscritos en Consulados, únicamente se expedirán copias de aquellos que se encuentren en la GED.

d) En caso de que el registro civil de nacimiento solicitado contenga algún dato que pueda catalogarse como sensible por afectar la intimidad del titular, o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, como los relativos a los procesos de adopción, la corrección del componente sexo, la inscripción de personas intersexuales, con el fin de atender lo relacionado con la protección de datos personales, el funcionario registral solo podrá expedir la copia de ese registro civil al titular, sus causahabientes, sus representantes legales, a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales, por orden judicial o a los terceros autorizados por el titular o por la ley.