El Registro civil es el documento que prueba la situación jurídica de una persona tanto en la familia y la sociedad; determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones. Es indivisible, indisponible, imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley. Hay diferentes tipos de registro de acuerdo a lo que el ciudadano desee realizar:
- Registro Civil de Nacimiento
- Registro Civil de Matrimonio
- Registro Civil de Defunción
- Copia de Registro Civil
Requisitos
La Registraduría Nacional del Estado Civil pide tener en cuenta las siguientes recomendaciones en relación con las solicitudes de apostilla de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se formulen a través de esta entidad.
1. Horario de atención: se tramitarán únicamente en días hábiles, de lunes a viernes, en el horario de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (hora colombiana).
2. Forma de presentar la solicitud: deberá enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico validacionsirf@registraduria.gov.co los siguientes documentos:
- Registro civil en formato PDF (no mayor a 550 gigas).
- Adhesivo de recaudo (solo se permitirá para un solo trámite) con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días.
- Debe venir con firma, nombre y cargo del funcionario que expidió el documento y digitalizados por ambas caras en su totalidad.
3. Si la solicitud es para más de un registro civil: se deberá enviar cada uno en un formato PDF cumpliendo lo anteriormente mencionado y solo se permitirá cuatro (4) solicitudes por correo electrónico.
4. Tiempo de respuesta: la Registraduría Nacional del Estado Civil atenderá la solicitud dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a partir del recibo del registro.
Trámite en Cancillería
Cuando el registro civil no es expedido por la Registraduría sino por notaría, el ciudadano deberá realizar el trámite a través de la página de la Cancillería en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea.
El ciudadano debe tener en cuenta que la Cancillería es la entidad que emite el código de apostilla para el respectivo pago el cual llegará al correo suministrado, por lo anterior, se solicita verificar las diferentes bandejas del correo electrónico y corroborar su respuesta.
Cúcuta
Horarios de atención
Registraduría Especial de Cúcuta
Lunes a viernes – 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Dirección: Calle 8a # 3-50
Teléfono: 3009124000 Ext 25503
