El documento del registro civil contiene información del nacimiento de una persona. Es emitido por la Registraduría Nacional y es utilizado para probar la identidad y la nacionalidad de una persona. Las copias del registro de nacimiento pueden ser solicitadas presencialmente en las registradurías autorizadas a nivel nacional, a través de los correos electrónicos habilitados por departamento o en donde se encuentra el folio respectivo.

Trámite presencial

Debes consultar el listado de las registradurías autorizadas a nivel nacional y acercarte a la más cercana a tu residencia. Si te encuentras en la ciudad en la que inscribiste tu registro civil, debes dirigirse a la oficina registral en donde realizaste el trámite.

Trámite a través de correo electrónico

Para obtener una copia simple de tu registro civil se debes remitir un correo electrónico, en el horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., al correo del departamento de tu residencia. Para el caso de Norte de Santander, puedes solicitar la información en el siguiente correo:

rc_nortesantander@registraduria.gov.co

Requisitos

• Suministrar los nombres y apellidos del solicitante, así como el número del tomo, folio, serial, y fecha de la inscripción del registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción.
• Acreditar el pago de los derechos del trámite en cualquiera de las entidades bancarias asignadas o en el consulado correspondiente si se encuentra en el extranjero.
• Acreditar tu condición de víctima, si es el caso, mediante constancia emitida por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral, con expedición no mayor a 30 días calendario, a fin de lograr la exoneración del pago de los derechos del trámite, por una sola vez.
• Los trámites en el exterior se deben hacer a través de los consulados.
• Si te encuentras en Colombia debes tener en cuenta los costos para la vigencia 2023. 

Excepciones

• Si el registro solicitado contiene algún dato que pueda considerarse sensible y que afecte la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, como los relacionados con procesos de adopción, cambio de género e inscripción de personas intersexuales, el funcionario registral solo podrá expedir la copia de este al titular, sus causahabientes, sus representantes legales, a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales (por orden judicial) o a los terceros autorizados por el titular o por la ley.

• Las copias de los registros civiles que hayan sido inscritos en consulados podrán solicitarse a través de correo electrónico. Únicamente se expedirán copias de aquellos que se encuentren digitalizados, por lo cual, no se debe remitir la consignación del valor de la copia hasta que se verifique si es posible su expedición.

• Los registros civiles de nacimiento inscritos antes de 1970 y los registros civiles de matrimonio inscritos antes de 1981 solo pueden ser consultados en la oficina donde fueron registrados.

Cabe mencionar que, antes la vigencia del Decreto Ley 1260 de 1970, la inscripción que se efectuaba en libros, con el sistema de tomo y folio, sólo constaban de un original que quedaba en la oficina de registro local (Notaría, Registraduría Municipal, Inspección de Policía, Corregimiento o Consulado), por lo tanto, estos registros civiles únicamente se podrán solicitar ante la oficina de origen del registro.

Tarifas

Medios de pago