Para diversos trámites como la preparación de documentos de identidad o la solicitud del pasaporte, será necesario que verifiques que tu Registro civil esté grabado formalmente en la Registraduría Nacional, es decir, que esta institución cuente con los datos necesarios para generar tu Certificado de Inscripción de Registro Civil.
Siguiendo los pasos a continuación, puedes hacer dicho proceso de verificación del grabado de este documento:
1. Ubica la página de la Registraduría Nacional: https://www.registraduria.gov.co/
2. En el menú de la parte superior haz click en: Registro Civil
3. En el menú vertical del lado izquierdo, identifica la opción: Oficinas de Registro Civil, y entra allí.
4. Accederás directamente al: Sistema de Consultas y Certificados de Registros Civiles
5. Elige la opción: Ingresar usuario público
6. Así entras a un formulario con los siguientes ítems:
- Tipo de Registro Civil. Aquí marca Registro Civil de Nacimiento.
- Tipo de búsqueda. Aquí selecciona de acuerdo con los datos que dispongas entre las siguientes opciones:
- Nombres y apellidos
- Documento (NUIP/NIT/Tarjeta de identidad
- Todos los criterios
- Serial
7. Luego de ingresar los respectivos datos en el Tipo de búsqueda y escribir correctamente los caracteres de la Imagen de verificación, haz click en Buscar Registro Civil.
8. Allí se te indica si existen o no datos para poder generar tu Certificado de inscripción de Registro Civil.
- Si los datos existen, se abre otra ventana en donde podrás pulsar la opción: Generar certificado. Así se descargará automáticamente tu respectivo documento en formato PDF.
- Si no está grabada tu información, el sistema te arrojará que no existen registros en la base de datos. Así que debes dirigirte con la copia de tu documento hasta la sede de la Registraduría donde lo sacaste y solicitar que sea grabado. Si deseas, puedes acompañar esta solicitud con el Certificado de no existencia en formato PDF, que también se emite durante este proceso.
